Microsoft 365 - Anwendungsbeispiele für jede App

Was steckt drin in Microsoft 365 und wofür können wir die Apps nutzen?

Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder Geschäftsinhaber sind, Microsoft 365 hat für jeden etwas zu bieten. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Anwendungen, die in Microsoft 365 enthalten sind und wofür Sie sie verwenden können.

Word - Die Textverarbeitungsanwendung, die Sie kennen und lieben.

Word ist ein fester Bestandteil von Microsoft Office und nach wie vor die bevorzugte Anwendung für das Erstellen, Bearbeiten und Formatieren von Textdokumenten. Ganz gleich, ob Sie einen Bericht, einen Lebenslauf oder einen Brief verfassen müssen, mit Word sind Sie bestens bedient. Es ist einfach zu bedienen und bietet alle Werkzeuge, die Sie für die Erstellung professioneller Dokumente benötigen.

Excel - Einfaches Organisieren und Analysieren von Daten.

Excel ist eine Tabellenkalkulationsanwendung, die zum Organisieren, Analysieren und Visualisieren von Daten verwendet wird. Wenn Sie ein Budget erstellen, Verkaufsdaten verfolgen oder Umfrageergebnisse analysieren müssen, ist Excel das perfekte Werkzeug für Sie. Mit Excel können Sie Tabellen, Diagramme und Grafiken erstellen, die Ihnen helfen, Ihre Daten klar und deutlich zu kommunizieren.

PowerPoint - Machen Sie mit Ihren Präsentationen einen großen Eindruck.

PowerPoint ist eine Präsentationsanwendung, die zum Erstellen, Bereitstellen und Weitergeben von Präsentationen verwendet wird. Ganz gleich, ob Sie eine Geschäftspräsentation halten, einen Unterrichtsplan entwerfen oder eine Infografik erstellen, PowerPoint ist das perfekte Werkzeug für Sie. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie schnell professionell aussehende Präsentationen erstellen, die Ihr Publikum beeindrucken werden.

Outlook - Verwalten Sie Ihre E-Mails und Ihren Kalender mit Leichtigkeit.

Outlook ist eine E-Mail- und Kalenderanwendung, mit der Sie E-Mails verwalten, Termine planen und Aufgaben verfolgen können. Mit Outlook können Sie E-Mails senden und empfangen, Termine planen und Aufgaben verwalten - alles von einem Ort aus. Egal, ob Sie ein vielbeschäftigter Berufstätiger oder ein Student mit einem vollen Terminkalender sind, Outlook hilft Ihnen, den Überblick zu behalten und keinen Termin zu verpassen.

OneNote - Halten Sie Ihre Gedanken und Ideen fest.

OneNote ist eine Anwendung zur Erstellung von Notizen, die zum Erfassen und Organisieren von Notizen, Ideen und Informationen verwendet wird. Ganz gleich, ob Sie sich während einer Besprechung Notizen machen, Ihre Recherchen verfolgen oder ein Rezeptbuch erstellen möchten, OneNote ist für Sie da. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie Ihre Gedanken und Ideen schnell erfassen und organisieren.

Teams - Kollaboration und Kommunikation mit Ihrem Team.

Teams ist eine Plattform für Zusammenarbeit und Kommunikation, die für Video- und Audiokonferenzen, Instant Messaging und die gemeinsame Nutzung von Dateien verwendet wird. Ganz gleich, ob Sie virtuelle Besprechungen abhalten, gemeinsam an Projekten arbeiten oder Dateien austauschen möchten, mit Teams sind Sie bestens gerüstet. Mit Teams können Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten, egal wo Sie sich befinden, und bleiben so in Verbindung und produktiv.

Forms - Umfragewekrzeug und Datensammler.

Microsoft bietet mit Forms ein sehr nutzerfreundliches Werkzeug um schnell und einfach Umfragen zu erstellen, verteilen und auszuwertden. Ob Feedback-Umfragen, Quizzes mit Bewertung, das Einsammeln von Produktionsdaten oder eine Eventanmeldung, über den einfachen Editor können Sie schnell die entsprechenden Formulare aufbauen. Forms bietet Ihnen eine grafische Auswertung und die Möglichkeit die Daten nach Excel zu exportieren.

SharePoint - Verwalten Sie Ihre Inhalte und Arbeitsabläufe.

SharePoint ist eine Plattform für die Verwaltung von Inhalten und die Zusammenarbeit, die für die Erstellung von Websites, die Dokumentenverwaltung und die Automatisierung von Arbeitsabläufen verwendet wird. Ganz gleich, ob Sie ein Intranet für Ihr Unternehmen erstellen, Dokumente verwalten oder Arbeitsabläufe automatisieren möchten, SharePoint bietet Ihnen alle Möglichkeiten. Mit SharePoint können Sie Ihre Inhalte und Arbeitsabläufe einfach verwalten und Ihr Team organisiert und produktiv halten.

OneDrive - Ihr Cloudspeicher für Dokumente und Zusammenarbeit.

OneDrive erlaubt es Ihnen von Überall aus auf Ihre Arbeit zuzugreifen. Sie können Dokumente am PC erstellen und die Arbeit nahtlos am Handy fortsetzen. Über die SharePoint Technik im Hintergrund, können Sie an Dokumenten mit Kollegen und Partnern zusammenarbeiten oder einfach zum Download oder Ansicht bereitstellen.

Bookings - Der digitale Terminplanungsassistent.

Mit Bookings können Sie als Unternehmen oder Anwender ihre zeitbasierten Produkte direkt durch den Nutzer buchen lassen. Sie stellen eine einfache Website zur Verfügung, auf der sich ein Nutzer die Terminart und Ihre Kalenderverfügbarkeit aussuchen kann. Durch ein geschicktes Regelwerk behalten Sie trotzdem zu jeder Zeit die Kontrolle über Ihren Kalender.

Stream - Ihr internes YouTube.

Stream bietet Ihren Unternehmen die Möglichkeit, ihre Videoinhalte sicher in der Cloud zu speichern, in Playlisten oder Themen zu sortieren und Ihren Mitarbeitern zu Verfügung zu stellen. Zusatzfunktionen wie automatische Transkripts, Tags und die automatische Speicherung Ihrer Webinare oder Veranstaltungen machen den Umgang mit Videoinhalten extrem einfach.

PowerAutomate - Erstellen Sie Workflows über Anwendungsgrenzen hinweg.

Mit PowerApps können Sie sich wiederholende Tätigkeiten zwischen Ihren Lieblingsapps automatisieren. Von einfachen Benachrichtigungen per Email wenn ein neuer Eintrag in einer Exceltabelle hinzukommt, bis zu mehrstufigen Freigabeprozessen bei Urlaubsanträgen. Wiederkehrende Aufgaben automatisieren Sie schnell und einfach mit PowerAutomate.

PowerApps - Low-Code Plattform für Unternehmensanwendungen.

PowerApps erlaubt es Ihnen Anwendungen ohne Programmierkenntnisse zu entwickeln, die auf Ihre bestehenden Daten aus Exce, SharePoint und/oder Datenbanken zurückgreifen können. Sie benötigen eine Übersicht über Daten aus unterschiedlichen Datenquellen? Kein Problem, die verschiedenen Datenquellen können zeitgleich abgegriffen werden und in einer zentralen Oberfläche dargestellt werden. Von dieser Oberfläche aus können Sie die angezeigten Daten bei Bedarf sogar verändern, PowerApps ist in der Lage die Daten wieder an der Originalquelle zu speichern.

PowerBI - Business Intelligence und Datenvisualisierung.

In PowerBI können Sie ihre Geschäftsdaten zusammenführen und visualisieren. Egal aus welcher Quelle die Daten stammen, PowerBI sammelt die Daten ein, verknüpft diese mit weiteren Daten, bereinigt und bereitet die Daten so auf, dass Sie ein zentrales Dashboard bekommen. Zusätzliche können Sie in den Daten tiefere Analysen durchführen. Durch die Integration in weitere M365 Anwendungen, können Sie ihr Dashboard mit Kollegen teilen.

Fazit

Diese Liste ist schon sehr lang geworden und wir haben trotzdem noch Apps die nicht erwähnt wurden. Wir stellen also fest, Microsoft hat groß aufgefahren um Ihnen und ihrem Unternehmen eine umfangreiche Sammlung an Anwendungen zu Verfügung zu stellen um Ihren Arbeitsalltag produktiv zu gestalten.

Wenn Sie mehr zu den Einsatzmöglichkeiten und dem Nutzen für ihr Unternehmen wissen möchten, schreiben Sie uns an. Wir helfen Ihnen gerne.