Produktiver werden mit Microsoft 365

Microsoft 365 ist eine leistungsstarke Suite von Produktivitätstools, die beliebte Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook umfasst. Es umfasst Cloud-Speicher über OneDrive und SharePoint sowie Tools für die Zusammenarbeit über Teams, ToDo und Planner. Egal, ob Sie in einem Büro oder von unterwegs aus arbeiten, Microsoft 365 kann Ihnen helfen, produktiver und effizienter zu arbeiten.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, wie Sie das Beste aus Microsoft 365 herausholen können:

Unsere Top Tipps für die Arbeit mit M365.

1. Verwenden Sie OneDrive: OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst, der zum Lieferumfang von Microsoft 365 gehört. Er ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien zu speichern, darauf zuzugreifen und sie von überall aus zu bearbeiten. Setzen Sie ihre Arbeit einfach an einem anderen Gerät fort. Sie können auch mit anderen (auch Externen) in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten, was die gemeinsame Arbeit an Projekten erleichtert.

2. Nutzen Sie die Vorteile von Tastaturkürzeln: Microsoft 365 verfügt über zahlreiche Tastenkombinationen, mit denen Sie Zeit sparen und effizienter arbeiten können. So können Sie zum Beispiel “Strg + S” verwenden, um ein Dokument in Word zu speichern, oder “Strg + C”, um Text zu kopieren. Eine vollständige Liste der Tastenkombinationen finden Sie, wenn Sie in jeder Anwendung im Menü “Hilfe” nach “Tastenkombinationen” suchen. Microsoft hat viele Tastenkombinationen über die M365 Welt synchronisiert. So können Sie in den meisten Apps mit “Strg + 1” bis “Strg + 5” durch die Navigation der App wechseln.

3. Verwenden Sie Microsoft Teams für die Zusammenarbeit: Teams ist die Informations- und Kollaborationsplattform, die in Microsoft 365 integriert ist. Sie ermöglicht es Ihnen, mit Kollegen an einem Ort zu chatten, Videoanrufe zu tätigen und Dateien auszutauschen. Durch die Teamsstruktur finden Sie alle Informationen zu Projekten, Aufgaben und Dokumenten an einem Ort. Zusätzlich bietet Ihnen Teams eine starke Videokonferenzlösung in der Sie mit Kollegen und externen Partnern produktive Meetings, Webinare und auch Veranstaltungen durchführen können.

4. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit Makros: Microsoft 365 enthält Makro-Aufzeichnungstools, mit denen Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren können. So können Sie beispielsweise ein Makro verwenden, um eine Kalkulationstabelle automatisch zu formatieren oder eine Standard-E-Mail-Signatur einzufügen.

5. Automatisierung 2.0 mit PowerAutomate: Wem die Funktionen von Macros nicht weit genug gehen, der kann mit der PowerPlattform innerhalb von M365 Aufgaben über verschiedene Anwendungen hinaus automatisieren lassen. Oder mit PowerApps eigene Anwendungen für das Unternehmen schreiben, ganz ohne Programmierkenntnisse.

6. Profitieren Sie von Vorlagen: Microsoft 365 enthält viele Vorlagen, mit denen Sie bei der Erstellung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen Zeit und Mühe sparen können. Sie können zum Beispiel eine Vorlage verwenden, um einen professionellen Lebenslauf, einen Geschäftsplan oder ein Projektangebot zu erstellen.

7. Verwalten Sie Aufgaben mit Planner und ToDo: Mit Planner können Sie Aufgaben im Team für jeden sichtbar und nachvollziehbar machen. ToDo hingegen ist Ihre persönliche Aufgabenverwaltung, mit starken Erinnerungsfunktionen, Wiederholung und der Integration zu Outlook wird ToDo zu Ihrem digitalen Personal Assistant.

Fazit

Wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie die Vorteile von Microsoft 365 voll ausschöpfen und Ihre Arbeit produktiver gestalten. Ganz gleich, ob Sie an einem Einzelprojekt arbeiten oder mit einem Team zusammenarbeiten, Microsoft 365 bietet Ihnen die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre Arbeit zu erledigen.

Sollten Sie mehr zum Produktumfang und den Einsatzmöglichkeiten in Ihrem Unternehmen wissen wollen, dann kontaktieren Sie uns gerne. Wir sind die Experten für die technische und organisatorische Einführung von M365 in Unternehmen.